В процессе оптимизации современной офисной среды интегрированная система управления рабочими местами, также известная как IWMS, стала ключевым инструментом повышения эффективности использования пространства и снижения эксплуатационных расходов. Он опирается на измерение интегрированной недвижимости, измерение интегрированного управления объектами и измерение комплексной экологической устойчивости, чтобы помочь предприятиям создавать более умные и более гибкие рабочие пространства. С широким распространением моделей гибридных офисов ценность IWMS становится все более значительной, поскольку она может обеспечить предприятиям поддержку принятия решений на основе данных для достижения оптимального распределения ресурсов.
Как IWMS улучшает использование офисных помещений
Контролируя пространство в режиме реального времени и анализируя данные, IWMS может точно определять простаивающие рабочие станции и узнавать модели использования конференц-залов. После того как технологическая компания развернула систему, она узнала, что средний коэффициент использования рабочих станций составляет всего 45%. Впоследствии была внедрена модель совместного офиса, что привело к сокращению площади офиса на 30% и экономии ежегодных расходов на аренду примерно 1,2 миллиона юаней.
Система способна прогнозировать будущие потребности в пространстве и может обеспечить научную основу для расширения или реорганизации отдела. Например, основываясь на тенденциях адаптации сотрудников и данных о росте бизнеса, планировку нового рабочего места можно спланировать за три месяца, чтобы предотвратить растрату ресурсов, вызванную временными корректировками. Такое дальновидное управление позволяет поддерживать эффективность использования пространства на уровне выше 85%.
Как IWMS снижает эксплуатационные расходы предприятия
Для управления энергопотреблением IWMS использует интеллектуальные сенсорные устройства для автоматического регулирования систем освещения и контроля температуры. После того, как производственная компания внедрила систему, потребление энергии в нерабочее время снизилось на 40%, а годовые расходы на электроэнергию сократились примерно на 800 000 юаней. Кроме того, система позволяет своевременно обнаружить нештатное состояние работы оборудования, а профилактическое обслуживание позволило снизить затраты на ремонт на 25%.
Управление полным жизненным циклом активов является еще одним направлением контроля затрат. Начиная с покупки офисной мебели и заканчивая ее вывозом и утилизацией, система будет записывать данные об использовании каждого звена для оптимизации распределения активов. Финансовое учреждение использовало механизм распределения активов, чтобы сократить количество принтеров с 200 до 80, сэкономив 600 000 юаней на ежегодных расходах на обслуживание.
Как интегрированное управление рабочим местом улучшает качество обслуживания сотрудников
С помощью мобильных приложений сотрудники могут в режиме реального времени проверять состояние своих рабочих мест, бронировать конференц-залы и отправлять заявки на обслуживание. После того как интернет-компания запустила систему бронирования, время подготовки к встрече сократилось в среднем на 15 минут, а удовлетворенность сотрудников выросла на 30%. Интеллектуальная функция навигации также может помочь новым сотрудникам быстро освоиться с офисной средой.
Данные о температуре, влажности, шуме и качестве воздуха постоянно собираются модулем мониторинга качества окружающей среды. Когда обнаруживается, что концентрация углекислого газа превышает стандарт, система автоматически запускает устройство подачи свежего воздуха. С помощью оптимизации окружающей среды проектная компания увеличила концентрацию сотрудников на 20% и сократила количество отпусков по болезни на 18%.
Как IWMS достигает Целей устойчивого развития
Система использует модель расчета углеродного следа для точного отслеживания данных о потреблении энергии в каждом офисе. Транснациональная компания использовала эти данные для оптимизации своей стратегии работы в области кондиционирования воздуха, сократив ежегодные выбросы углерода примерно на 1200 тонн. Модуль управления отходами усовершенствовал классификацию отходов и увеличил степень переработки до 65%.
Экологически чистые решения для обновления объектов предоставляются функцией экологически чистых предложений по покупке. При необходимости замены осветительного оборудования система отдаст приоритет рекомендованным энергосберегающим сертифицированным изделиям. Предприятие розничной торговли получило платиновый сертификат LEED в результате «зеленой» трансформации, руководствуясь этой системой, а ее выгоды от энергосбережения могут достигать 2 миллионов юаней в год.
Какие ключевые факторы следует учитывать при выборе IWMS?
Решающее значение имеет отраслевой опыт поставщика и то, какие успешные примеры он имеет среди аналогичных компаний. При выборе поставщика компания, занимающаяся быстро развивающимся бизнесом по производству потребительских товаров, сосредоточилась на оценке опыта внедрения поставщика в сфере розничной торговли, чтобы убедиться, что система может эффективно справляться со сложными требованиями управления несколькими магазинами. Масштабируемость системы нельзя оставлять без внимания, необходимо резервировать не менее 30% запаса на обработку данных.
Основным соображением является сертификация безопасности данных. Приоритет следует отдавать выбору сертифицированного поставщика услуг, чтобы обеспечить должную защиту данных об использовании пространства и информации о поведении сотрудников. Возможности интеграции также имеют решающее значение: для этого требуется, чтобы система была легко связана с существующими системами OA и HR компании.
Общие проблемы и решения внедрения IWMS
В процессе миграции данных мы часто сталкиваемся с ситуациями, когда формат исторических данных не является единообразным. Одна компания группы сформировала специальную команду на начальном этапе внедрения и потратила два месяца на очистку данных за пять лет и их стандартизацию. Компания группы использует стратегию поэтапного внедрения, сначала выбирая в качестве пилотного два этажа, а затем постепенно продвигая ее на весь парк.
Была использована поэтапная программа обучения, чтобы побудить сотрудников изменить свои привычки использования. Сделав видеоуроки и настроив горячую линию помощи, 3000 сотрудников смогли адаптироваться к новой системе за месяц. Регулярно собиралась обратная связь, а рабочий интерфейс постоянно оптимизировался, благодаря чему среднее время обучения сократилось с 4 часов до 1,5 часов.
Предоставляйте глобальные услуги по закупкам слабых текущих интеллектуальных продуктов!
Какое звено в вашем процессе внедрения IWMS встречает наибольшее сопротивление? Это процесс интеграции данных, этап адаптации сотрудников или процесс утверждения бюджета? Вы можете поделиться своим практическим опытом в комментариях. Если вы чувствуете, что эта статья полезна для вас, поставьте лайк, чтобы поддержать ее и поделиться ею с другими нуждающимися коллегами.
Добавить комментарий