В настоящее время современная офисная среда претерпевает быстрые изменения. Многие компании испытывают отставание функций старых офисов. С помощью систематических обновлений они могут не только повысить эффективность работы сотрудников, но и оптимизировать использование пространства, тем самым создавая среду, которая в большей степени соответствует современным потребностям работы. Разумное планирование планов реконструкции может обеспечить цифровую трансформацию офисных помещений при одновременном контроле затрат.
Почему старые офисы нуждаются в модернизации
В старых офисах, как правило, наблюдается устаревшая проводка и необоснованное функциональное разделение. Традиционные методы подключения затрудняют поддержку современных интеллектуальных устройств и приводят к плохой масштабируемости. Однажды мы столкнулись с клиентами, которые были вынуждены проложить открытые провода в офисной зоне из-за нехватки сетевых интерфейсов. Это не только повлияло на внешний вид, но и создало угрозу безопасности.
Что касается планировки помещений, многие старые офисы всегда сохраняли закрытую планировку, что затрудняло совместную работу команды. Ряд проблем, таких как недостаточное освещение и плохая вентиляция, напрямую влияют на здоровье сотрудников. Данные показывают, что оптимизированное естественное освещение может повысить эффективность работы на 15 %, что полностью демонстрирует, что улучшение физической среды может принести прямую экономическую выгоду.
Как спланировать бюджет на реконструкцию офиса
В период формирования бюджета приоритетное внимание следует уделять инфраструктурным проектам, поскольку на трансформацию сильных и слабых существующих систем приходится почти 40% общего бюджета. Основой обеспечения нормальной работы последующих функций является эта часть инвестиций. Рекомендуется зарезервировать от 15% до 20% средств на случай непредвиденных обстоятельств для решения скрытых инженерных проблем, которые могут быть обнаружены в процессе ремонта.
Что касается конкретного распределения, вы можете указать следующее: 30% будет использовано для базовой отделки, 25% будет инвестировано в аспекты, связанные с интеллектуальными системами, 20% будет использовано для приобретения офисной мебели и оборудования, 15% будет использовано для учета вопросов реконструкции противопожарной защиты, а оставшаяся часть будет использована в рамках управления проектом. Что касается стратегии реализации, он принимает поэтапную стратегию, в которой приоритет будет отдаваться завершению ключевых проектов, оказывающих влияние на повседневную деятельность. В неосновных областях он может постепенно дорабатывать и совершенствовать операционные процедуры на более поздних этапах.
Какую систему умного офиса выбрать?
Современные офисные системы должны обладать характеристиками интеграции, а такие подсистемы, как подсистемы контроля доступа, подсистемы освещения и кондиционирования воздуха, должны управляться унифицированным образом. Более рекомендуется использовать модульную архитектуру, поскольку она облегчает последующее функциональное расширение. Например, использование технологии Интернета вещей для автоматической корректировки параметров окружающей среды в зависимости от потока людей может снизить потребление энергии на 28% после реальных испытаний.
Крайне важно модернизировать конференц-систему. Умные конференц-залы, поддерживающие беспроводное проецирование и видеоконференции, стали стандартной конфигурацией. Мы предложили развернуть централизованную платформу управления, чтобы сотрудники могли резервировать ресурсы и управлять оборудованием с помощью мобильных терминалов. Данное решение значительно снижает потребность в технической поддержке и экономит в среднем около 45 часов времени управления в месяц.
Как не нарушить нормальную работу офиса во время ремонта в офисе
Прежде чем приступить к реализации трансформации, следует разработать детальный и детальный план перехода. Рекомендуется принять модель ротационного строительства по районам, отдавая приоритет участкам с относительно низкой частотой использования для ремонта и используя их в качестве временных офисных помещений. Важные отделы, такие как финансовый отдел и отдел обслуживания клиентов, должны быть запланированы к строительству в конце, чтобы гарантировать, что основной бизнес не будет затронут.
Уточняйте время работы со строительной бригадой и устраивайте шумные процессы в выходные или ночное время. Заранее разверните временные сетевые линии для обеспечения основных потребностей офиса. Опыт показывает, что, принимая хорошие меры по изоляции строительных площадей и удалению пыли, проблемы загрязнения пылью можно уменьшить на 75%.
Какие области могут принести наибольшую пользу?
Самый высокий коэффициент инвестиций и отдачи приходится на реконструкцию зоны общественного сотрудничества, которая оборудована эргономичным стоячим столом для переговоров и инновационным пространством, оснащенным беспроводным демонстрационным оборудованием. Его коэффициент использования обычно в три раза выше, чем у традиционных конференц-залов. Эта трансформация напрямую повышает эффективность межведомственной коммуникации.
На стойке регистрации есть функциональная зона стойки регистрации и модернизированная чайная комната. Они одинаково важны. Именно в этих областях будет непосредственно отображаться корпоративный имидж. На внедрение инновационных конфигураций, таких как интеллектуальные шкафчики и системы управления сетью кофемашин, приходится лишь 8% от общего объема инвестиций. Тем не менее, это может значительно повысить удовлетворенность сотрудников и улучшить оценку впечатлений, оказываемых клиентам.
Как проверить и принять качество проекта после ремонта
Приемочные работы проводятся для каждой подсистемы. Во-первых, все интерфейсы сильного и слаботочного тока проверяются, чтобы убедиться, что нагрузочная способность соответствует стандартным требованиям. Для сетевой системы необходимо провести стресс-тестирование для проверки стабильности нескольких устройств, подключенных одновременно. Предоставляйте глобальные услуги по закупкам слабых текущих интеллектуальных продуктов и обеспечивайте профессиональную поддержку оборудования для приемочных работ.
Принимая функцию пространства, ее необходимо смоделировать так, как если бы она действительно использовалась и совмещена со сценой. Необходимо проверить, разумна ли конструкция движущихся линий, превышает ли шум, создаваемый системой вентиляции, норматив, время срабатывания интеллектуальной системы управления и многие другие детали. Рекомендуется нанять профессионально признанное стороннее агентство по тестированию для проведения профессиональных измерений качества воздуха, освещенности и других показателей, чтобы гарантировать его соответствие стандартам здорового офиса.
Какая часть процесса ремонта офиса беспокоит вас больше всего? Вы можете поделиться своим собственным опытом в комментариях. Если вы считаете, что эта статья полезна, пожалуйста, поставьте ей лайк, чтобы поддержать ее и поделиться ею с нуждающимися коллегами.
Добавить комментарий