В сегодняшнюю эпоху быстрых технологических итераций многие предприятия и учреждения сталкиваются с такими проблемами, как неэффективная работа старых систем, высокие затраты на обслуживание и более серьезные риски безопасности. Модернизация системы больше не является необязательным проектом, а является неизбежным действием для поддержания конкурентоспособности и непрерывности работы. Полный набор тщательно спланированных замен может помочь организациям плавно осуществить переход, максимизировать отдачу от новых технологий и значительно повысить общую операционную эффективность.
Какие риски необходимо оценить перед заменой старых систем?
Прежде чем приступить к любому проекту замены, комплексная оценка рисков является ключом к успеху или неудаче. Для этого сначала необходимо выявить потенциальные сбои в работе бизнеса, такие как потеря или повреждение данных, которые могут возникнуть в процессе передачи данных и которые могут парализовать ключевые бизнес-функции. Во-вторых, необходимо оценить проблемы совместимости старого и нового системных интерфейсов. Несовпадающие протоколы или форматы данных создадут информационные острова, что повлияет на сотрудничество между отделами.
Другой аспект основного риска заключается в уязвимостях безопасности. Старым системам часто не хватает возможностей защиты от современных сетевых угроз, а новые системы также могут иметь недостатки конфигурации, которые не были обнаружены во время первоначального развертывания. Необходимо пересмотреть архитектуру сетевой безопасности, чтобы обеспечить общую защиту от физического уровня до уровня приложений. Кроме того, необходимо учитывать риск перерасхода средств и задержек проекта, часто из-за недостаточной предварительной оценки сложности существующей системы или неправильного выбора поставщиков.
Как разработать полный план замены системы
Комплексный план должен начинаться с обзора текущей ситуации и тщательно фиксировать текущую топологию системы, подробный список оборудования, состояние версии программного обеспечения, поддерживаемые бизнес-процессы и зависимости между пользователями. На основе этого определите четкие цели проекта, ограничьте масштаб и спланируйте бюджет и долгосрочные графики. В плане должен быть план операции отката. Причиной этого является быстрое восстановление предыдущего состояния службы при возникновении серьезного сбоя в новой системе.
Распределение ресурсов так же важно, как и формирование команды. Для участия должны быть назначены менеджеры проектов, технические эксперты, представители бизнес-подразделений, а также конечные пользователи. План необходимо разбить на поэтапные задачи, такие как анализ спроса, проектирование решения и закупки, включая этап развертывания, обязательный этап тестирования, а также этап обучения. Каждый этап должен иметь четкие результаты и критерии приемки, чтобы гарантировать продвижение проекта по установленному пути. Мы предоставляем глобальные услуги по закупкам слаботочных интеллектуальных продуктов!
Как обеспечить безопасность данных при замене системы
Основным активом предприятия являются данные, и безопасность процесса миграции чрезвычайно важна. Сначала сделайте полную резервную копию исходных данных и убедитесь, что резервную копию можно восстановить. Во время миграции данные передаются по зашифрованным каналам, а в целевой системе обеспечивается наличие функций контроля доступа и журнала аудита, соответствующих уровню конфиденциальности данных.
Перед переключением данных необходимо выполнить строгую проверку согласованности для сравнения количества записей, проверки целостности ключевых полей и корректности бизнес-логики. После переключения данных также необходимо реализовать строгую проверку согласованности, чтобы еще раз сравнить количество записей, проверить целостность ключевых полей и проверить правильность бизнес-логики. Для ключевых бизнес-данных вы можете рассмотреть возможность принятия пакетной стратегии, сначала перенося неосновные данные, а затем перенос основных данных после проверки. На протяжении всего процесса переключения и миграции данных должен быть установлен независимый механизм мониторинга безопасности, который будет проводить обнаружение в режиме реального времени и проверять наличие признаков ненормального доступа или признаков утечки данных.
На что следует обратить внимание на этапе параллельной работы старой и новой систем?
В ходе внедрения параллельная работа стала очень эффективным этапом снижения рисков. Однако сложность управления высока, и необходимо четко определить продолжительность параллельного периода (обычно полного бизнес-цикла), чтобы обеспечить возможность охвата всех сценариев. В этот период необходимо обеспечить синхронизацию входов двух систем и наладить механизм сравнения результатов. Различия в результатах на любом уровне необходимо фиксировать, анализировать и затем устранять.
Команда, специально ответственная за эксплуатацию и техническое обслуживание, должна следить за производительностью и стабильностью двух разных систем одновременно. В результате нагрузка значительно возрастет, что требует предварительного подбора рабочей силы. Необходимо сформулировать четкие условия срабатывания переключения. Например, когда новая система стабильно работает в течение нескольких дней и результаты, полученные бизнесом, полностью совпадают, можно инициировать финальную операцию переключения. В то же время устаревшие системы должны быть готовы к откату в любой момент.
Как провести эффективное тестирование и проверку после замены системы
Тестирование после замены не должно ограничиваться функциональным тестированием. Приемочное тестирование пользователей очень важно. Необходимо пригласить реальных бизнес-пользователей смоделировать ежедневные операции для проверки, убедиться, насколько удобны в использовании системы и беспрепятственно ли выполняются бизнес-процессы. Тестирование производительности под давлением должно имитировать одновременный доступ в часы пик, чтобы гарантировать, что время отклика и пропускная способность системы могут соответствовать соответствующим требованиям.
Профессиональная команда должна проводить тестирование на проникновение в систему безопасности и активно искать уязвимости системы. Кроме того, необходимо провести тренировки по аварийному восстановлению для проверки достоверности данных резервного копирования и осуществимости процесса восстановления. Все проблемы, обнаруженные в ходе тестирования, должны быть включены в систему отслеживания дефектов, а после ремонта необходимо провести регрессионное тестирование, чтобы убедиться в полном решении проблем и отсутствии появления новых проблем.
Как снизить влияние замены системы на работу сотрудников
Сопротивление сотрудников, являющихся конечными пользователями системы, вероятно, станет основной причиной провала проекта. Поэтому раннее общение и постоянное обучение имеют важное значение. В начале проекта сотрудники должны быть проинформированы о необходимости замены, льготах и графике работы, а также собраны их внутренние проблемы и потребности.
Проводить поэтапное и разнообразное обучение, включая инструкции по эксплуатации, видеоуроки, очное обучение, а также создание внутренней горячей линии технической поддержки. На начальном этапе перехода на объект выезжает персонал технической поддержки для оперативного решения проблем, с которыми сталкиваются сотрудники. Обращайте внимание на отзывы ключевых пользователей, быстро вносите итерации и оптимизируйте, чтобы помочь сотрудникам обрести уверенность и навыки работы с новой системой. Сетевая платформа с адресом веб-сайта предоставляет глобальные услуги по закупкам интеллектуальной продукции в области слабого тока!
Когда ваша организация рассматривает проект замены системы или в настоящее время реализует его, связана ли наиболее серьезная проблема, с которой вы сталкиваетесь, со сложностью интеграции технологий или сопротивлением сотрудников адаптироваться к новым процессам? Пожалуйста, поделитесь своим опытом и идеями в комментариях. Если вы считаете, что эта статья имеет справочную ценность, поставьте ей лайк и поделитесь ею с другими коллегами, которые могут столкнуться с такой же дилеммой!
Добавить комментарий