Ваша повседневная работа бизнес-менеджера полна проблем и изменений. С того момента, как вы рано утром входите в офис, вам приходится принимать различные решения, координировать взаимоотношения между отделами, обращать внимание на оперативные данные и обеспечивать эффективную реализацию стратегий компании. Жизнь менеджера – это не только отдача приказов в офисе. Фактически, это непрерывная проверка тайм-менеджмента, межличностного общения и стратегического видения.
Как менеджеры организуют свой рабочий день
Каждое утро первое, что я делаю после прихода в офис, — это проверяю график работы на день. Я делю задачи на четыре категории: срочные и важные, важные и несрочные, срочные и не важные, рутинные дела. Я отдаю приоритет тем вопросам, которые оказывают наибольшее влияние на бизнес. Утром я обычно занимаюсь работой, требующей высокой степени концентрации, например, анализом финансовой отчетности или формулированием бизнес-стратегий, потому что в это время мое мышление наиболее ясно.
Во второй половине дня я больше времени буду уделять встречам и общению. В этот период часто организуются координационные встречи отдела, отчеты о ходе проекта и переговоры с клиентами. В течение этого периода я буду строго контролировать время каждой встречи, чтобы обеспечить эффективность обсуждения и представление выводов. Пока я не уйду вечером, я потрачу 15 минут на обзор проделанной за день работы, а также планирую ключевые задачи на следующий день. Этот метод распределения времени может гарантировать, что работа может выполняться упорядоченно, а также позволяет избежать неловкой ситуации, вызванной скремблированием.
Какие решения менеджерам приходится принимать ежедневно?
Объем решений, принимаемых менеджерами, очень широк и охватывает все: от стратегического уровня до повседневных операций. Стратегические решения включают направление расширения рынка, инвестиции в исследования и разработки новых продуктов и т. д. Такие решения должны быть всесторонне проанализированы для анализа отраслевых тенденций и ресурсов компании, в то время как оперативные решения включают конкретные вопросы, такие как размещение персонала, корректировка бюджета, оптимизация процессов и т. д., которые требуют скорости и точности.
Принимая каждое важное решение, я буду собирать достаточно данных для его обоснования и прислушиваться к мнениям соответствующих ведомств. Точно так же, как когда мы недавно думали об обновлении офисной интеллектуальной системы, я не только сравнил решения, предоставляемые несколькими поставщиками, но и организовал для сотрудников участие в тестировании и предоставление глобальных услуг по закупкам слабых текущих интеллектуальных продуктов. Окончательно выбранная система значительно повысила эффективность офиса. Этот процесс заставил меня осознать, что хорошие решения должны учитывать анализ данных и реальные потребности.
Как решать вопросы координации между отделами
Плохая координация между различными подразделениями часто становится основной причиной низкой эффективности компании. Каждую неделю я провожу межведомственные координационные совещания, позволяющие руководителям каждого отдела предлагать вопросы, требующие взаимного сотрудничества. На встрече мы вместе разрабатываем решения и графики решения соответствующих вопросов, а также назначаем специальный персонал для принятия последующих мер. Подобный механизм значительно сократил явление взаимного перекладывания вины.
Когда возникают конфликты между отделами, я сначала пойму позиции всех сторон, а затем помогу им найти точки соприкосновения. Например, отдел продаж жаловался на задержки поставок продукции, а производственный отдел жаловался на неточные прогнозы продаж. Я предложил создать механизм увязки продаж и производства, требующий участия обеих сторон в формулировании прогнозов. Такой подход не только усиливает взаимопонимание, но и решает практические проблемы.
Как менеджеры обращают внимание на данные о бизнес-операциях
Рано утром первое, что я делаю каждый день, — это проверяю ключевые операционные показатели предыдущего дня, которые охватывают продажи, движение денежных средств, оборачиваемость запасов и т. д. Эти данные подобны пульсу предприятия и могут отражать состояние бизнеса за очень короткое время. С помощью колебаний данных я могу быстро и легко обнаружить проблемы и решительно принять соответствующие меры.
Вместо ежедневного мониторинга я каждый месяц организую встречу по углубленному анализу данных, чтобы изучить бизнес-логику, лежащую в основе этих данных. Как и в прошлом месяце, когда мы обнаружили, что рентабельность определенной линейки продуктов снизилась, мы ретроспективно обнаружили, что это было вызвано увеличением затрат на сырье, и оперативно скорректировали нашу стратегию закупок. Предоставляйте глобальные услуги по закупкам слабых текущих интеллектуальных продуктов! Управление на основе данных позволяет нам избежать слепого принятия решений и делает распределение ресурсов более разумным.
Как развивать команду и подчиненных
Разработка планов личного развития для сотрудников на ключевых позициях в сочетании с целями компании и их карьерными устремлениями является частью того, что я считаю чрезвычайно важной работой по развитию команды, и я буду этим заниматься. Регулярные индивидуальные консультации позволяют мне понять их замешательство и потребности, а затем дать им целевые рекомендации.
Авторизация – лучший способ обучения подчиненных. Я буду постепенно увеличивать объём обязанностей сотрудников в соответствии с их способностями и оказывать необходимую поддержку в процессе. Если проект будет успешным, я публично похвалю команду. Когда случаются ошибки, мы вместе анализируем уроки, а не просто обвиняем. Эта культура дает членам команды смелость пробовать и внедрять инновации, а темпы роста значительно ускоряются.
Как менеджеры могут сбалансировать работу и жизнь
Строгое управление временем – ключ к достижению баланса. Я взял за правило больше не обрабатывать рабочие электронные письма после 19:00 и буду выделять хотя бы один полный день на выходных, чтобы полностью сопровождать свою семью, а также продолжать сохранять привычку заниматься спортом и читать. Это также поддерживает мое мышление в активном состоянии, что фактически повышает эффективность работы.
Баланс – это не просто отображение распределения времени, а проявление переключения действий на психологическом уровне. Когда я покидаю конкретное место офиса, я сознательно отбрасываю в сторону мысли, которые были у меня на работе, и сосредотачиваюсь на своей семейной жизни. Такое сознательное переключение позволяет мне быть более сосредоточенным во время работы и более расслабленным во время перерывов, что еще больше формирует полезный цикл. В долгосрочной перспективе такое сбалансированное состояние позволяет мне продолжать сохранять страсть к работе и творчеству.
Коллеги, какие задачи Вас как руководителя больше всего беспокоят в повседневной работе? Добро пожаловать, чтобы поделиться своим опытом в области комментариев. Если вы чувствуете, что эта статья полезна для вас, пожалуйста, поставьте ей лайк и поделитесь ею с большим количеством нуждающихся людей.
Добавить комментарий