Для многих компаний переезд в совершенно новое офисное здание является крайне затратным и нереальным. Таким образом, модернизация и переоборудование существующих старых офисов в более экономичный и осуществимый вариант может не только значительно повысить эффективность и удовлетворенность работой сотрудников, но также изменить корпоративный имидж и привести техническую инфраструктуру в соответствие с текущими и будущими потребностями бизнеса. Ключевым моментом является получение максимальной прибыли посредством систематического планирования и разумных инвестиций.
Как оценить потребности в ремонте старых офисов
Первым шагом в операции по реконструкции является проведение комплексной и углубленной диагностики системы, охватывающей все аспекты. Этот процесс представляет собой не простое наблюдение за состоянием поверхности вещей, а дальнейшую глубокую и детальную оценку рациональности планировки пространства, достаточности естественного освещения, воздействия офисной мебели. Конкретная степень повреждения и износа, а также текущая реальная ситуация в наиболее критической и важной системе сильного и слабого тока, например, является ли сетевая кабельная система беспорядочной и имеет недостаточную пропускную способность? В то же время в конференц-зале не хватает профессионального и функционального аудиовизуального оборудования?
Практический метод — сформировать межведомственную команду, ответственную за сбор болевых точек, с которыми сталкиваются ИТ-специалисты, административные и рядовые сотрудники в своей повседневной работе. В то же время наймите профессионального дизайнера помещений или консультанта по ремонту для проведения проверок на месте, поскольку они смогут выявить потенциальные проблемы и дать структурированные предложения. Этот отчет об оценке станет основой проекта и бюджета всего проекта реконструкции.
Каковы основные этапы ремонта старых офисов?
Основные шаги соответствуют принципу «План-Проектирование». Чтобы выполнить операцию в логическом замкнутом цикле «реализации», на этапе планирования необходимо уточнить бюджет, уточнить график и определить цели трансформации, например, сосредоточиться на повышении эффективности сотрудничества или оптимизации концентрации работы одного человека и т. д. Планирование должно иметь четкий бюджет и график, а также определить цели трансформации, например, сосредоточиться на повышении эффективности сотрудничества или оптимизации концентрации работы одного человека. На этапе проектирования план должен быть преобразован в подробный план проектирования помещения, в карту сильных и слабых текущих точек, а также в список выбора оборудования.
Вообще говоря, рекомендуется, чтобы этап внедрения проводился отдельно по регионам с целью минимизировать помехи в повседневной работе. Например, сначала можно отремонтировать общественные помещения, такие как конференц-залы и зоны отдыха, а затем поэтапно модернизировать рабочие места в каждом отделе. На протяжении всего этого процесса крайне важно прозрачное общение со всеми сотрудниками. Своевременное сообщение о прогрессе и сбор обратной связи могут эффективно снизить вероятность возникновения сопротивления.
Как оптимизировать планировку помещения при ремонте офиса
Исходная традиционная сетка заменяется более гибкой и открытой концепцией. Основная цель оптимизации макета — способствовать сотрудничеству и общению, сохраняя при этом необходимое пространство для целенаправленной работы. Вы можете использовать режим «активного офиса» для создания различных типов рабочих мест, таких как тихие телефонные комнаты, открытые столы для совместной работы и кабинеты для глубокого размышления.
Проектирование движущихся линий также имеет решающее значение. Согласно соответствующим требованиям, часто используемые функциональные зоны, такие как помещения для печати, чайные и конференц-залы, должны размещаться в центральных местах с высокой доступностью, чтобы уменьшить ненужное перемещение. Пространственные планировки, которые хорошо работают и способствуют улучшению работы, могут естественным образом определять поведение сотрудников и повышать энергию и креативность команды без явных чувств. Предоставляйте глобальные услуги по закупкам продуктов, связанных со слабыми текущими данными!
Как модернизировать сильные и слабые существующие системы в старых офисах
Этот трансформированный технический краеугольный камень является звеном, которое, скорее всего, таит в себе скрытые опасности во всем процессе. Что касается мощной мощности, то необходимо проверить, сможет ли существующая линейная нагрузка удовлетворить потребности нового оборудования, такого как кофемашины, холодильники и большое количество компьютеров, а также добавить достаточное количество розеток с интерфейсами USB, чтобы полностью попрощаться с «джунглями распределительного щита».
Основное внимание в обновлении уделяется слабому текущему интеллекту. Для развертывания сети уровня предприятия она должна быть полной гигабитной или даже 10-гигабитной. POE, технология Power over Ethernet, используется для питания беспроводных точек доступа и камер видеонаблюдения. Необходимо заранее проложить достаточное количество сетевых кабелей категории 6 или выше, а также спланировать сеть Wi-Fi с полным покрытием и без тупиков. Интегрированная интеллектуальная система управления позволяет единообразно управлять освещением, кондиционированием воздуха, шторами и конференц-оборудованием для достижения экономии энергии и удобства.
Как улучшить освещение и акустику офиса
Освещение будет напрямую влиять на энергию и настроение сотрудников. Необходимо отказаться от старых люминесцентных ламп и использовать светодиодные панели с регулируемой яркостью и низким уровнем бликов. Естественный свет должен быть введен и усилен в максимально возможной степени. Локальное освещение может быть дополнено в ключевых областях, таких как уголки для чтения. Интеллектуальные системы освещения могут автоматически регулировать цветовую температуру и яркость в соответствии с циркадным ритмом.
Аудиальную среду часто упускают из виду, однако она является ключевым фактором концентрации. Реверберирующий шум можно уменьшить, установив ковровое покрытие и установив акустические потолочные и стеновые панели. Оснащение открытых офисных помещений перегородками определенной высоты и использование профессиональных звукопоглощающих материалов в телефонных комнатах и фокус-кабинах позволяет эффективно защитить конфиденциальность и снизить уровень помех.
Как выбрать мебель и оборудование для ремонта офиса
Выбор мебели должен основываться на критериях эргономичности и гибкости. Включение верстака с изменяемым углом наклона по высоте и вращающегося офисного стула, повторяющего линии человеческого скелета, может значительно снизить вероятность заболеваний опорно-двигательного аппарата среди работников. Конструкция имеет модульный характер, проста и легко реорганизуется и может быть развернута для быстрого изменения пространства в соответствии с различными контурами всей рабочей группы.
При выборе оборудования необходимо учитывать как производительность, так и удобство использования. Конференц-зал должен быть оборудован беспроводной проекционной системой, качественным аудио- и видеооборудованием, поддерживать удаленное сотрудничество. Даже если бюджет ограничен, приоритет следует отдать обновлению основного оборудования, которое напрямую связано с повседневной производительностью сотрудников, такого как высокопроизводительные компьютеры и надежные сети.
Как принять и сохранить офис после ремонта
Завершение трансформации не является конечной точкой. На этапе приемки необходимо строго сравнить первоначальный проект и технические характеристики, а также протестировать все функции системы одну за другой, особенно для сетевых, интеллектуальных систем управления и безопасности. Сотрудники также должны быть организованы для проведения пробных запусков и сбора отзывов о фактическом использовании, чтобы облегчить тонкую настройку.
Разработка долгосрочного плана технического обслуживания имеет чрезвычайно важное значение. Необходимо заключить договор на техническое обслуживание с надежным поставщиком, проводить регулярные проверки кондиционеров, сетей и интеллектуальных систем и одновременно выполнять техническое обслуживание. Необходимо уточнить внутренних ответственных лиц, чтобы обеспечить своевременное решение небольших повседневных проблем, предотвратить накопление мелких ошибок в большие проблемы и сохранить преимущества трансформации в течение длительного времени.
Что является для вашей компании или команды самой большой проблемой или наиболее приоритетной проблемой, которую вы хотите решить при рассмотрении вопроса о ремонте офиса? Вы можете поделиться своим мнением в области комментариев. Если вы считаете, что эта статья имеет справочную ценность, поставьте ей лайк и поделитесь ею с нуждающимися коллегами или друзьями.
Добавить комментарий