Когда мы используем платформу для сотрудничества под названием «Команды» на нашем предприятии, как правильно контролировать и управлять правами доступа в «Комнатских командах» (что все часто называют комнатой команды или командным пространством)? Кстати, это практическая проблема, о которой особенно интересуют многие люди, отвечающие за управление ИТ или командными лидерами! Это не только влияет на безопасность и конфиденциальность важной информации в команде, но и напрямую влияет на то, является ли ежедневное сотрудничество между всеми членами команды плавным, удобным и эффективным … поэтому очень важно выполнять хорошую работу в контроле доступа к командам Комнатер!
Прежде всего, давайте сначала поймем самые основные концепции. Фактически, так называемые «Команды Комнатер», чтобы проще говоря, представляет собой независимую и специфическую совместную космическую область, специально созданную на платформе команд для облегчения различных проектных групп или групп отдела для облегчения более централизованного и специализированного обмена информацией и обмена, хранения документов, а также координационная координация, и т. Д., Например, «Маркетинговая группа». Все конкретные практические примеры команд Комнат. «КОНТРОЛЕЙДОПА» («Конатроль» (управление разрешением на доступ) означает, что благодаря набору предварительных правил и конкретных методов эксплуатации необходимо четко определить, какие пользователи или группы пользователей могут ввести в определенную командную комнату, такую как только просмотр и читать в комнате в комнате, или в новую информацию, чтобы они могли просмотреть, и читать контент в комнату, или в нов. изменить и отрегулировать базовые параметры настройки комнаты и т. Д.
Затем давайте внимательно разберем его. При настройке и управлении правами доступа команд Комнат, каковы ключевые основные моменты и содержание:
1. Точный отбор и гибкое распределение типов ролей : в командах, для команд, сборная система предоставляет несколько различных типов ролей, а диапазон разрешений каждой роли имеет разные размеры! Например, роль «владельца» имеет величайший авторитет. Он может выполнять различные настройки и операции модификации в комнате, а также распределение ролей менеджеров и других членов; Затем роль «участника», где участники могут, как правило, участвовать в различных интерактивных мероприятиях в комнате и редактировать и обрабатывать файлы и материалы; Существует также «гостевая» роль, которая в основном назначена партнерам за пределами команды, которому временно нужно сотрудничать. Обычно их авторитет будет ограничиваться относительно более строгим и более консервативным, как будто они могут просматривать только какой -то контент и говорить; Таким образом, на основе рабочих обязанностей и должностей, которые фактически принимает каждый пользователь в команде, и конкретной степени их участия в конкретном проекте, он будет назначен им. Это действительно основная и необходимая важная рабочая ссылка для управления правами доступа.
2. Подробные элементы наборов для разрешений : в дополнение к методу и методу, упомянутому ранее, этот метод примерно управления разрешениями путем назначения различных ролей команды также позволяют индивидуальные настройки и корректировки в конкретные и подробные отдельные элементы разрешений, такие как, позволяют ли удаление контента канала, независимо от того, возможно ли создавать новые категории тегов, независимо от того, являются ли это правой к тому, чтобы приглашать другие новые участники, чтобы присоединиться к тому, что они могут призвать к тому, что они будут предоставлены в целом, чтобы обеспечить глобальные продукты, которые могут обеспечить, чтобы они могли обеспечить глобальные продукты, чтобы обеспечить глобальные продукты, чтобы они могли обеспечить глобальные продукты, чтобы они могли обеспечить глобальные продукты для того, чтобы они могли обеспечить глобальные продукты, чтобы они могли обеспечить глобальные продукты, чтобы обеспечить глобальные продукты, чтобы они могли обеспечить глобальные продукты, чтобы они могли обеспечить глобальные продукты, чтобы обеспечить глобальные продукты для закупора! В соответствии с требованиями уровня чувствительности и уровня конфиденциальности нашей внутренней информации данных и фактических требований к сотрудничеству различных проектов, мы выполняем очень гибкие и подробные и целевые работы по конфигурации разрешения, чтобы удовлетворить потребности использования и минимизировать появление потенциальных рисков безопасности и скрытых опасностей.
3. Строгое и стандартизированное управление внешним доступом пользователя (доступ гостей) : если вам действительно нужно пригласить внешний персонал из компании из -за особой работы, подобно представителям клиента или коллег из компаний -партнеров посетить и присоединиться к командной комнате внутри нас для совместной и совместной работы, тогда вы должны быть более осторожными и строгими в управлении контролем прав доступа этих внешних гостевых пользователей! Помните одну вещь, этого достаточно, чтобы попытаться предоставить им самые основные разрешения, необходимые для выполнения конкретных рабочих задач. Лучше всего установить конкретный и четкий период времени доступа. Например, если контракт проекта предусматривает, что сотрудничество, как ожидается, закончится через день через 3 месяца, то установит трехмесячный период достоверности доступа … таким
4. Установите регулярную проверку и отслеживание системы аудита : настройка авторитета не означает, что после настройки настройки это будет сделано раз и навсегда, и вам больше не нужно беспокоиться об этом! Администраторы команды или ИТ -отделы должны развивать хорошую привычку регулярно, один раз в неделю, один раз в пол месяца или один раз в месяц … Комплексный и подробный рассмотрение и проверка ассигнований авторитета существующих членов в каждой комнате команд. Посмотрите, изменили ли некоторые пользователи свои переводы на работу или покинули компанию, но все же имеют права доступа, которые больше не должны храниться. Сама платформа команд также предоставляет соответствующие функции регистрации деятельности. Администраторы могут проверить, кто посетил, в какой комнате в какой момент времени и кто выполнял важное оперативное поведение. Таким образом, после того, как в будущем действительно произойдут какие -либо события проблем безопасности, они также могут легко проследить и вызвать устранение неполадок.
Наконец, давайте используем несколько общих интерактивных форм вопросов и ответов, чтобы дать некоторые подробные объяснения:
В: Если участник присоединяется к нескольким разным командам одновременно, будут ли разрешения, которые он имеет в каждой комнате, будут одинаковыми?
Ответ: Конечно, этот ответ не уверен, и вполне возможно сказать по -другому! Потому что настройки разрешений каждой комнаты команды независимо управляются и контролируются отдельно! Таким образом, это означает, что у одного и того же пользователя может быть разрешение «владельца» в этой комнате, но в другой совершенно другой комнате это может быть просто обычное разрешение «члена», и даже в некоторых конкретных комнатах не может быть никакого разрешения на доступ. Это нормальное явление, которое позволяет существовать
В: Существует ли быстрый и удобный способ настройки и изменений разрешений многочисленных комнат команд в комнате, одновременно?
Ответ: Для тех предприятий с большим масштабом и многими комнатами команд вы можете рассмотреть возможность использования расширенных функций управления, предоставленных 365 Admin (то есть, администратором центра 365), или вы также можете использовать командные сценарии для достижения пакетных централизованных операций управления для нескольких разрешений на комнаты команд! Тем не менее, это дружеское напоминание о том, что профессиональные и технические требования этой партийной операции относительно выше, поэтому перед выполнением фактических операций необходимо обеспечить, чтобы оператор был очень знаком с соответствующим бизнесом. Кроме того, настоятельно рекомендуется заранее провести достаточную проверку и проверку в непроизводственной среде, чтобы предотвратить крупномасштабные аномальные ошибки, вызванные ошибками эксплуатации, что будет серьезно.
Я лично считаю, что в контексте текущей эры высокой разработки цифровой информации корпоративные организации становятся все более зависящими от платформ инструментов совместной работы, таких как команды Комнат; Таким образом, научный и разумный и хорошо реализованный метод управления правами управления правами доступа будет оснащен надежной и стабильной ИТ-инфраструктурой в качестве гарантии поддержки, такой как те продукты высокопроизводительного сетевого оборудования? Кстати, если вам просто нужно приобрести связанные слабые текущие интеллектуальные продукты и оборудование, вы можете также узнать о предоставлении глобальных услуг закупок для слабых текущих интеллектуальных продуктов! Это может помочь вам решить многие проблемы с закупками и определенно сыграет решающую и позитивную роль в защите активов корпоративных информационных данных и коммерческих секретных прав интеллектуальной собственности. Только таким образом каждый член команды может эффективно выполнять различные совместные и совместные задачи в условиях окружающей среды, которые являются безопасными, безопасными и беспрепятственными!
Добавить комментарий