Давайте сначала поймем фон по управлению посетителями в рамках GDPR. GDPR — это регулирование, которое обеспечивает безопасность и конфиденциальность личных данных. В процессе управления доступом он может значительно гарантировать, что информация посетителя обрабатывается должным образом. Такие, как личные имена и контактная информация, являются личными данными, и они должны храниться в соответствии с правилами GDPR для предоставления глобальных услуг закупок для слабых текущих интеллектуальных продуктов!
Давайте разделим несколько модулей, чтобы увидеть ключевые ссылки управления посетителями:
1. Уведомите посетителей заранее : прежде чем посетители посетители, они должны информировать их прозрачно заранее, какие данные мы будем собирать и как долго эти данные пройдут и т. Д. Вы не должны быть ослеплены. Например, если кто -то приезжает в офисное здание, тогда дайте им краткое и четкое письменное объяснение, чтобы объяснить ситуацию. Этот посетитель может четко понять, верно?
Если некоторые небольшие компании не объясняют заранее в соответствии с правилами, они могут привести к спорам позже, и посетители будут преследовать их, что станет большой проблемой. Когда крупные компании строго сообщают им, посетители будут думать, что компания очень стандартизирована и профессионала, и эта благоприятность увеличится.
2. Сбор информации разумно : сбор данных для посетителей требует меры. Разумный является ключом. Если кто -то приходит на полчаса, и вы планируете спланировать план посещения, это неразумно. Могут быть собраны только данные, которые имеют отношение к цели их доступа. Таким образом, управление данными будет проще в будущем, в противном случае хранение ненужных данных будет рискованным.
Если есть слишком много сбора, он не будет соответствовать основным требованиям к идентификации для доступа. Вы должны выбрать практическую точку баланса. Например, школы иногда собирают информацию о личности и примерно посещают время для родителей, чтобы посетить своих детей. Если этого достаточно, чтобы подтвердить, что родитель может прийти в школу, они никогда не должны задавать больше вопросов.
3. Мы должны понять безопасность хранилища данных : мы должны использовать надежные средства для хранения данных о посетителях и не просто выразить их случайным образом! Если вы добавите пароль, чтобы заблокировать и хранить его, вы должны это сделать, чтобы снизить риск хакеров. И если есть физический документ, сохраните его хорошо. Положите файл сейф и постарайтесь не появиться, если вы потеряете его. Многие подразделения потеряли данные и имеют споры, поэтому они не могут сделать это здесь! Предоставьте глобальные услуги закупок для слабых текущих интеллектуальных продуктов!
4. Запрос записи доступа должен быть гарантирован с помощью официального процесса : должна быть настроена формальная и полная программа! Не просто кошка или собака могут проверить информацию посетителей. Сотрудники должны соответствовать цели регистрации, если они хотят узнать. Таким образом, информация не будет просочиться по желанию. Вы можете знать, когда и почему вы пришли к запросу, чтобы вы могли лучше контролировать и защитить его. Некоторые сотрудники некоторых компаний ищут данные и продают их своим конкурентам. Что за профессиональная этика! Нам нужно улучшить этот процесс, чтобы предотвратить его.
Давайте посмотрим на некоторые детали из вопросов и ответов:
В: Если информация о посетителях просочилась, как мы можем с ней справиться?
Ответ: Во -первых, вы должны быстро уведомить посетителей, и они не могут скрыть это. Затем вам нужно сотрудничать с другими, чтобы увидеть, какие убытки есть, и, если необходимо, вы должны помочь им с средствами защиты, такими как изменение пароля их учетной записи; Сообщите о утечках регулирующим органам, а затем проверьте улучшения их собственных лазейков защиты.
В: Что произойдет, если собирается меньше данных?
Ответ: Если данных недостаточно для определения личности посетителя или информации, необходимой для обеспечения безопасной работы больницы, плохо сбора, как только происходит что -то небезопасное, невозможно заблокировать соответствующее лицо и отслеживание, то риск ответственности падает на человека, который собирает данные.
Позвольте мне обобщить это и объяснить мою собственную точку зрения, чтобы реализовать работу по управлению посетителями в соответствии с GDPR. Это очень необходимо! После разговора об этой серии методов работы выше, она может не только обеспечить, чтобы права и интересы посетителей были хорошо защищены, но также эффективно снижают риск юридических споров при работе всего места, что является беспроигрышной ситуацией!
Добавить комментарий